Шест начина да направите щтастливи вашите служители

Ако се борите с апатията, ниския морал, или загуба на ентусиазъм в офиса ви, не сте сами. Много от фирмите изпитват икономически затруднения, не само финансови, но и такива свързани с ангажираността на служителите си. Нищо чудно. Трудно е да се чувствате добре на работното си място ако се страхувате, че ще го изгубите.

Лошият морал може да доведе до слаби резултати, което от своя страна да плъзне бизнеса надолу по спиралата на фалита. Но “Не се отчайвайте”, казва Рене Кормие от Human Resources IQ и предлага шест ключови тактики, които да ентусиазират вашите служители. (И най-важното? Нито една от тях няма да ви коства много средства.)

1. Празнувайте през работно време. Донесете в офиса бонбони и почерпете Вашия екип. Кажете на хората, че правите това, защото оценявате техните усилия. Никога не подценявайте силата на шоколадовите бонбони.

2. Сближавайте се. Проявете жив интерес към служителите си и живота им извън офиса. Как са те? Какво ще правят през уикенда? Нещо в техните глави може да ви е от полза. Покажете на служителите си, че наистина ви пука за тях, защото е така. (Нали?)

3. Направете комплимент. Не, не става дума за това, с какво са облечени служителите ви. Признайте им нещо, което е от съществено значение за тях самите и ги определя като такива каквито са. Похвалете нечия упоритост, внимание към детайлите, желание за работа, инициативност и т.н. Признанието и благодарността са от изключително значение в дългосрочен план.

4. Поискайте мнение. Само защото сте шеф, не означава, че сте всезнаещ. Когато предстои да се взема важно решение? Питайте за предложения. И ги приемете. Това ще накара вашия екип да се чувства ценен. А вие само може да получите някой гениални идеи, които никога не биха ви хрумнали.

5. Подкрепете обща кауза. Бъдете инициатор вашия екип заедно да дари пари за благотворителност. Нека всеки даде предложение за избор на кауза. Забавлявайте се! Направете си фланелки с обши послания, които ви свързват. Възможностите са безкрайни.

6. Направете клуб. Забавлявайте се заедно извън пределите на офиса( дори и това да бъде само през обедната почивка). Това ще ви позволи да видите хората в друга светлина. Може да сформирате баскетболен тим или да издавате годишно списание заедно или каквото и да е. Насърчаването на приятелствата е страхотен начин да запазиш ангажираността към работата.

Имате ли други идеи за това как да направите вашия екип по-ангажиран? Споделете ги!

Какво е производителност?

Прост начин за разглеждане на прозивпдителността в бизнес организацията  е да мислим за нея като за отношение. По същество производителността е опит да се измери колко добре функционира дадена система (индивидуалност, организация, бизнес, държава и т.н.). Това означава да се измери колко добре преобразува съществуващите ресурси (труд, материали, машини т.н.) в стоки и услуги. Продуктивността обикновено се изразява като отношение между входа и изхода. (Вход) цена за (изход) блага/услуги.

Илюстрирали сме продуквивността като концептуален модел на функциониране на бизнес организацията. Ако приемем този модел за въображаемо дърво то корените на дървото  ще бъдат входа на системата, стволът ще бъде процесът на превръщане, а плодовете ще бъдат изхода на систематa.

Повишаването на производителността може да бъде постигнато чрез:

•      Постигане на по-добри резултати без промяна на входните ресурси
•      Постигане на същите резултатипри намаляване на мощностите на входа
•      Постигане на далеч по-голями резултати на изхода за сметка на малко увеличаване на мощността на входа
•      Незначително намаляване на резултатите при съществено съкращаване на входните ресурси

Има шест ключови опохвата за подобряване на производителността, а именно:

•      Подобрете основния процес чрез научни изследвания и развитие (дългосрочни)
•      Инвестирайте в нови съоръжения, оборудване, технологии и машини (дългосрочни)
•      Опростете продукта и намалете разновидностите на продукта (средносрочен план)
•      Оптимизирайте вече съществуващите методи и процедури (краткосрочни)
•      Подобрете планирането на работата и използването на човешките ресурси (краткосрочни)
•      Повишете мотивацията и цялостната ефективност на служителите (краткосрочни)

Как да постигнем добра екипна атмосфера

Бъдете открити - нека колегите ви разберат кой сте вие всъщност, включително какъв е вашия живот извън офиса, какви са вашите интереси и занимания. Това ще е стимул за свежи идеи и обмен на различни гледни точки. Това е важно заради баланса между сплотеността на екипа и нуждата от индивидуална изява.

Доверие - съекипниците трябва да бъдат в състояние да се доверяват един на друг и да споделят идеи, чувства и емоции. Такава атмосфера се постига, когато хората са склонни да се разкриват, да бъдат честни и да засвидетелстват уважение един към друг. Личната отговорност към поставените задачи също изгражда доверие в околните.

Подкрепа - изразявайте ентусиазъм и задоволство от постиженията на колегите си. Винаги е важно да демострирате подкрепа и да помагате на колегите си по пътя към тяхните лични цели. Това помага да се изгради лоялност и взаимно доверие в екипа. Друг начин да покажете своята загриженост е да преложите своята помощ, когато това е възможно, при екстремни обстовятелства или когато ваш колега е притиснат от ръководството.

Уважение - добър начин да спечелим увжение в екипа е като се фокусираме върху това “Как да се научум да бъдем по-добър отбор” в противовес на “Кой е виновен”. Зачитането на мнението и почтенното приемане на становищата и гледните точни е добро начало за постигане на такава среда. Конструктивна критика е един от начините за приемане на чуждото мнение с уважение.

Офис етикет - да не забравяме, че най-важно е ежедневието и нашата работна среда. Уважението като такова предполага и уважение към към странностите на нашите колеги.
Нека се опитаме да забравим всякакви клюки и злословене в офиса.

Разкрийте своя потенциал

Идеята на теория:

Ако въпреки впечетляващите ви успехи вие се чувствате разочарован от своята кариера, убеден че можете да постигнете повече, незабравяйте, че винаги можете да смените попрището и да опитате да се реализирате в нещо различно и предизвикателно.
Тези противоречиви чувства понякога водят до нежелани грешки. За да разкриете потенциала си може би първо е нужно да се концентрирате върху вашата лична дефиниция за успех. Започнете от това, че управлението на кариерата ви е ваша лична отговорност. Тогава следвайте следните три стъпки:
Опознайте себе си чрез откриване на вашите силни и слаби страни и дейностите, които наистина ви доставя удоволствие да вършите.
Да започнете да се отличавате в нещата, които вършите е разковничето за успеха във вашата мечтана работа.
Демонстрирайте характер и лидерски способности за да възбудите интересът на вашата компания и хората, които са около вас.

Идеята на практика:

Предлагаме ви някой препоръки за това как да разкриете вашият потенциал:

Опознайте себе си:
Напишете 2-3 от най-силните си качества и съответно 2-3 ваши слабости. Ако (както повечето хора) се затруднявате да откриете слабостите си, помолете за мнението на ваши близки (приятели, колеги и т.н.), които сте сигурни, че ще ви споделят жестиката истина. Задавайте конкретни въпроси като например („Умея ли да изслушвам?” и т.н.).
Тогава определете какво е нещото, което наистина обичате да правите. Каква е мечтаната работа за вас? Абстрахирайте се от моментните настроения и ситуацията на пазара на труда. Ако не подхождате към работата с пределна мотивация, желание и ентусиазъм има голяма вероятност да изгубие години докато откриете себе си. След като определите перфектната работа за вас остава ви да търсите пътя към нея. Откривайки работата, която обичате вие сте мотивирани да се раздавате на сто процента. Това от своя страна допинася за пълното разкриване на вашия потенциял.

Станете перфектен в нещата, които вършите:
Открийте 3-4 дейности основни за постигането на успех на вашето мечтано работно място. Тогава остава просто да съставите план как да усъвършенствате изпълнението на тези дейности и да бъдето нещо повече от добри, да бъдете отлични.
Демонстрирайте характер и лидерски качества:
Характерът и умението да водиш правят разликата между доброто и отличното представяне.
За да демонстрирате силен характер трябва да:
- поставите интересите на компанията и колегите си над своите собственни, правеики го
без да съжалявате и да се питате какво печелите.
- приемете мисленето и нагласата на собственик на компанията, питайки се какво бихте направили
ако сте на “върха” във взимането на решения.
- бъдете готов да давате препоръки, които ще облагодетелстват представянето на организацията ви,
без да очаквате задължително възнаграждение. Покажете лидерство, общувайки - дори когато
изразявате нестандартна и малко популярна гледна точка. Вашите подчинени отчаяно искат варианти за действие
за да могат да направят по добър избор в решенията. Ако играете на сигурно противно на
собствените си интереси, това може да попречи на кариерата ви.

Copyright Harvard Business School Publishing Corporation

Team Building - съвети при проектиране

Теам Building-ът е силен инстумент за повдигане на екипният дух и повишаване на ефекивността на работа. Доброто проектиране и организиране на тийм билдинг програмата може да доведе до по добри резултати. Организирането на “Теам буилдинг″ е отговорна задача. Ето няколко идеи, които ще направят по успешно планирането и организирането на вашите ТВ програми.

1.Дайте тон с вдъхновяваща тема.
2.Лобирайте за участие на всеки един член на екипа.
3.Проведете програмата на отдалечено място.
4.Използвайте микс от енергия,инициативност и забавление.
5.Дайте достатъчно време за провеждане, дискутиране и осмисляне.
6.Фокусирайте действията си върху: “по-вече”, “по-малко”, “да започнем”, или “да спрем”
7.Използвайте снимки и видео за да запазите влиянието на програмата.
8.Впрегнете в програмата и хора извън екипа.
9.Акцентирайте върху опознаването.
10.Поущрете добре представилите се.